Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots www.designomicon.de (nachfolgend „Website“).
Stand: 02. Oktober 2024

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unten aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese über das Kontaktformular zur Verfügung stellen. Andere Daten, wie z. B. IP-Adressen, werden automatisch durch unsere IT-Systeme und unseren Hosting-Dienstleister Netlify erfasst. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Erhebung erfolgt zur Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular sowie zur Sicherstellung einer stabilen und sicheren Bereitstellung der Website. Automatisch erfasste Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu bestehen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig, daher erfolgt die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und Ihre Rechte.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere wenn:

• die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine Einwilligung von Ihnen vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie der Sicherstellung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website, erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

designomicon
Anke Koopmann
Malesherber Str. 7
92436 Bruck i.d. Opf.
Telefon: +49 (0)9434 – 74 69 165
E-Mail: info@designomicon.de

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Eine ausführliche Darstellung Ihrer Rechte finden Sie im Abschnitt 7 dieser Datenschutzerklärung.

3. Zugriffsdaten und Hosting

Besuch unserer Website

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert.  Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Externes Hosting bei Netlify

Unsere Webseite wird von Netlify, Inc. (610 22nd Street, Suite 315, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Netlify agiert als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, während wir als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auftreten.

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, baut Ihr Browser eine Verbindung zu Netlify-Server in den USA auf. Netlify erhebt folgende personenbezogene Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Anzeige der Webseite zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Übertragene Datenmenge,
• Zugriffsstatus (HTTP-Status),
• Referrer URL (Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt).

Diese Daten werden von Netlify für maximal 30 Tage gespeichert. Die Speicherung in Logfiles erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

Zugriff auf Logdateien und Rechte der Nutzer

Wir haben keinen direkten Zugriff auf die von Netlify gespeicherten Logdateien. Falls Sie Auskunft über die bei Netlify gespeicherten Daten oder deren Löschung wünschen, können Sie Ihre Rechte gemäß Art. 15 bis 18 DSGVO direkt bei uns oder Netlify geltend machen.

Datenübertragung in Drittländer

Da Netlify seinen Hauptsitz in den USA hat, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU. Diese Datenübertragung basiert auf den von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs), um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in der Netlify-Datenschutzerklärung und ihrer DSGVO-Erklärung.

Ein entsprechender Datenverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement, DPA) mit Netlify wurde abgeschlossen, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.

Fragen bzgl. der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Netlify können an privacy@netlify.com und an ihren EU-Ansprechpartner VeraSafe gerichtet werden: Kontaktformular.

4. Datenerhebung und -verwendung auf dieser Website

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) mitteilen. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen benötigen. Ohne die Angabe der Pflichtfelder kann die Kontaktaufnahme nicht versendet werden. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder, wenn die Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In bestimmten Fällen kann die Datenverarbeitung auch auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Nutzung des Kontaktformulars

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein Formular Kontakt aufzunehmen. Die technische Abwicklung der Formulare läuft über Netlify. Ihre Formular-Eingaben werden auf den Servern von Netlify gespeichert und an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Alternativ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, direkt per (PGP-verschlüsselter) E-Mail mit uns Kontakt aufzunehmen, falls Sie nicht möchten, dass Ihre Daten auf Netlify-Servern gespeichert werden.

Datenübertragung in Drittländer

Da Netlify seine Server in den USA betreibt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU. Diese Übertragung basiert auf den Standardvertragsklauseln (SCCs), die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen entnehmen Sie der Netlify-Datenschutzerklärung und ihrer DSGVO-Erklärung.

Datenlöschung und Aufbewahrungsfristen

Die über das Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) bestehen. Sofern gesetzliche Fristen bestehen, speichern wir Ihre Daten bis zu deren Ablauf. Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen, sofern keine gesetzlichen Gründe für die weitere Speicherung vorliegen.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

5. Keine Cookies oder Analyse-Tools

Unsere Website verwendet keine Tracking-Tools, keine „Social-Plugins“ und auch keine Cookies und es werden keine Analyse-Tools zur Verfolgung des Nutzerverhaltens eingesetzt.

6. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Kontaktformular zukommen lassen, werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist. Sobald der Zweck erfüllt ist, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Aufbewahrungsfristen nach gesetzlichen Vorgaben

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten für längere Zeiträume zu speichern, insbesondere im Rahmen von handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Beispielsweise müssen wir gemäß § 257 HGB (Handelsgesetzbuch) und § 147 AO (Abgabenordnung) bestimmte Daten für bis zu 10 Jahre aufbewahren.

Nach Ablauf dieser gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Rechtsdurchsetzung erforderlich sind.

7. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, die den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten betreffen. Möchten Sie diese Rechte in Anspruch nehmen, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder Post an die in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht Ihrer Rechte:

7.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:

• Verarbeitungszwecke
• Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden
• Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
• Ihre weiteren Rechte (Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch)
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei Ihnen erhoben wurden
• Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

7.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen oder vervollständigen zu lassen.

7.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

• Der Zweck der Datenverarbeitung entfällt.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.
• Sie widersprechen der Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und es liegen keine vorrangigen Gründe vor.
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Es besteht eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen
• Die Daten für die Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, aber für rechtliche Ansprüche erforderlich sind
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und die Prüfung noch aussteht

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern:

• Die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag basiert
• Die Verarbeitung automatisiert erfolgt

7.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere, wenn die Datenverarbeitung auf einem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder im Rahmen von Direktwerbung erfolgt.

7.7 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Es werden keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durchgeführt.

7.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung für die Zukunft nicht fortsetzen dürfen..

7.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich insbesondere an die Behörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

8. Datensicherheit

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um diese vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

Ihre persönlichen Daten werden bei der Übertragung über unsere Website mittels SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) geschützt. Bitte beachten Sie jedoch, dass Datenübertragungen im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen können und ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich ist.

Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur innerhalb unseres Unternehmens verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist (z. B. bei der Zusammenarbeit mit Logistik-Dienstleistern) oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Im Falle einer Auftragsverarbeitung (z. B. bei der Nutzung von Netlify zur Bereitstellung unserer Website), verpflichten wir die Auftragsverarbeiter vertraglich, personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu verwenden und die Rechte der betroffenen Personen zu schützen.

Datenübertragung in Drittländer

Eine Datenübertragung an Stellen außerhalb der EU erfolgt nur, wenn dies in Ziffer 4 beschrieben ist, insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung von Netlify. In diesen Fällen gewährleisten wir den Schutz Ihrer Daten durch Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs), die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.